Legal Secretary à Brussel

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t-office est un service spécialisé de t-interim pour le recrutement de profils d'employés de haut niveau (h/f) et d'assistants de direction polyglottes.

t-office

You are dedicated and flexible? You make sure things are done properly? You speak English and German fluently ? You are the one we are looking for


For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for a legal secretary with multi-tasking skills.

Your main tasks include:
 Setting up and attending meetings
 Answering calls, emails and drafting correspondence
 Registration of expenses and invoices, and billing
 Registration of timesheets
 Travel arrangements: investigating and booking flights/trains, accommodations, taxis etc.
 Formatting documents (Excel, Word, PowerPoint)
 Organizing events
 Various: EP pass arrangement, conferences and memberships registrations, team’s week ahead program update, NL/BE bar


Skills:
 Languages: Excellent knowledge of English  and German
 Good presence, flexible, organized person with multitasking ability
 Good knowledge of MS Office
 Minimum of 3 years as Personal or management assistant
 A previous experience in Law firm is a big plus


Benefits:
• 13th Month and Bonus
• Meal Vouchers (8€ / day)
• Group insurance and pension plan
• Hospitalization and Dental insurance
• Transport reimbursement and easy access (metro Arts-Loi)
• Contribution to sport membership
• Training in company


Sounds like a job for you ? Apply at brussel@t-office.be and mention the title of the job in your mail.

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